6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) USUL VE ESASLARI UYARINCA
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu sıfatı ile Hatay Filarmoni Orkestrası ve Kültür Sanat Derneği (“Dernek”) olarak; hangi kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işleyeceğimiz konusunda işbu Aydınlatma Metni hazırlanmış olup, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun şekilde kişisel verilerinizin korunması için gerekli tüm idari ve teknik tedbirlerin alındığını bildiririz.
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, her koşulda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun biçimde; doğru, güncel, belirli ve açık amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak; ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre kadar saklanarak işlenecektir.
Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziki ortamlarda saklanacak olup, veri güvenliğinin sağlanması adına yetkisiz erişimi önlemeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaç ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla işlenecek; yasal saklama sürelerinin sonunda veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacı ortadan kalktığında, silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleriyle Derneğimiz veri akışlarından çıkarılacaktır.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Derneğimizin internet sitesi, sosyal medya hesapları veya etkinlik başvuru formları üzerinden; ad–soyad, adres, telefon numarası, e-posta adresi, yaş bilgisi, şehir/bölge bilgisi gibi kişisel verilerinizi bizimle paylaşmış olabilirsiniz.
Bunun yanında, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde güvenlik amacıyla IP adresi bilgisi de tarafımızca işlenebilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Belirttiğiniz kişisel verileriniz;
• Dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sürdürülebilmesi,
• Konserler, festivaller, eğitimler, ustalık sınıfları ve projeler hakkında bilgilendirme yapılabilmesi,
• Bültenlerin ve duyuruların tarafınıza iletilebilmesi,
• Derneğin kültür-sanat faaliyetlerinin geliştirilmesi,
• İstatistiksel veri oluşturulması ve raporlama yapılabilmesi,
• Etkinlik güvenliğinin sağlanması,
• Üyeler, katılımcılar ve ziyaretçilerle gerektiğinde iletişime geçilebilmesi,
• Derneğimizin faaliyet alanına ilişkin tanıtım çalışmalarının yürütülmesi,
amaçlarıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde işlenmektedir.
Veriler yasal süreler boyunca Derneğimizin veri tabanlarında saklanabilir, kısmen veya tamamen otomatik yöntemlerle; elektronik veya fiziki ortamlarda işlenebilir, bulut ortamında muhafaza edilebilir.
HAKLARINIZ
KVKK uyarınca kişisel verilerinizin;
• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
• Eksik/yanlış işlenen verilerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle kişinin aleyhine bir sonuç ortaya çıkması halinde itiraz etme,
• KVKK’ya aykırı işleme sebebiyle zarara uğranması durumunda zarar tazmini talep etme,
haklarına sahip olduğunuzu hatırlatırız.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin Dernek için ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
BAŞVURU YÖNTEMİ
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulamaya yarayan belgelerle birlikte; talep ettiğiniz haklara ilişkin açıklamalarınızı içeren başvurunuzu “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak:
Hatay Filarmoni Orkestrası ve Kültür Sanat Derneği
E-posta: info@hatayfilarmoni.com
adresine;
• Yazılı olarak bizzat,
• Noter kanalıyla,
• Vekil aracılığıyla,
• Veya kayıtlı elektronik posta (KEP) / e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz.
ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARIM
Derneğimiz, yalnızca aşağıdaki sınırlı hallerde kişisel verileri üçüncü kişilere açıklayabilir:
• Kanun, Yönetmelik veya yetkili otoritelerin öngördüğü gereklilikler,
• Yetkili idari veya adli merciler tarafından yürütülen soruşturma ve talepler,
• Kullanıcıların hak ve güvenliklerinin korunmasının zorunlu olduğu durumlar.